De organisatie en methodiek van Praetica

Momenteel worden de belangen van het beroep van advocaat door verschillende factoren bedreigd:

• de politieke macht beperkt de budgetten en hervormt de procedures, met het bewuste oogmerk om procedures voor de rechtbank te beperken (zie “Pot pourri” wetgeving);

• Ondernemingen hebben economische beperkingen, die hen dwingen om zoveel mogelijk op kosten van de noodzakelijke juridische dienstverlening te besparen;
• allerlei dienstverlenende beroepen (boekhouders, bedrijfsrevisoren, deurwaarders, notarissen, consultants enz.) bieden diensten aan die eveneens door advocaten, die slechts gedeeltelijk worden beschermd door het (relatieve) pleitmonopolie, worden aangeboden;
• nieuwe ondernemingen bieden online juridische diensten (juridische raadgeving, opstellen van contracten, oprichting van ondernemingen, aanbieding van type-brieven) aan zeer concurrentiële prijzen;
• last but not least, de algemene daling van de koopkracht, in combinatie met de invoering van de btw, de stijgende kosten voor justitie et de verhoging van de procedurekosten…

  In deze moeilijke context zal zowel elk advocatenkantoor als advocaat zich op basis van haar eigen kenmerken op een zo efficiënt mogelijke manier moeten aanpassen. Maar, hypothetisch gezien, zullen de volgende ontwikkelingen in acht dienen te worden genomen:

• het doorvoeren van een complete dematerialisatie van gegevens (dossiers, documenten, boekhouding, administratieve documenten etc.) zodoende dat alle inhoud voor alle medewerkers om het even waar beschikbaar is; zolang deze dematerialisatie niet plaatsvindt, zal er geen plaats zijn voor vooruitgang aangezien elke informatie dan iets zal blijven, dat men enkel op een welbepaalde plaats door slechts één persoon tegelijk zal kunnen raadplegen; en soms zal dit iets zelfs als gevolg van een foutief of gebrekkig klassement moeilijk vindbaar zijn;

• dankzij dematerialisatie, een online collectief intellect en knowledge management ontwikkelen: consultaties, conclusies, opzoekingen alsook alle andere documenten die nodig zouden kunnen zijn in toekomstige dossiers, moeten in een goed georganiseerde databank worden opgeslagen, zodat ze aan al diegenen met een specialisatie voor de materie ter zake ter beschikking kunnen worden gesteld met tijdswinst, besparingen als resultaat;

• nog steeds dankzij dematerialisatie, gebruik maken van online kantoorautomatisering en online communicatie instrumenten, zodat iedere medewerker over de nodige rechten beschikt om, op elk moment van de dag en om het even waar, toegang te verkrijgen; het telewerken zal worden bevorderd, wat tot het verdwijnen van individuele burelen en aanzienlijke kostenbesparingen zal leiden.

  Deze maatregelen, waarvan de uitvoering de oplossing van meervoudige en vaak moeilijke problemen veronderstellen, werden door Praetica genomen, die aan haar leden van haar netwerk het volgende aanbiedt:

• een volledige dematerialisatie via alle nodige tools voor een moderne uitvoering van het beroep van advocaat;
• een taakgroepering per onderwerp en binnen elke afdeling, de ontwikkeling van de collectieve intelligentie;
• een organisatie die communicatie, uitwisseling en cross-selling tussen de advocaat-medewerkers mogelijk maakt.

  zie Serge Dufrene “Advocaat 2.0” Today’s Lawyer 2016-1